園務管理 @ NO.90210 大白兔奧小楓的家

這是一個很適合幼稚園、托兒所、安親班使用的XOOPS2模組，雖然是免費的，但一點卻也不遜色！以下是由模組中所轉貼出來的使用說明，有需要的可以下載文件園務管理系統kmsmain(utf8+big5).rar ... (1.28 MB) 使用。還有一點滿可惜的是，這模組已經很久沒有再更新了～

本系統作業要點

基本操作:
按此圖可以新增一筆資料
按此圖可以作簡易的報表(用於無合適的報表時)
按此圖可以刪除此筆資料,刪除前會先問您是否真的要刪除
按此圖可以修改此筆資料
按此圖可以秀出此筆的全部資料
按此圖可以單獨印出此筆資料的詳情
在欄位中出現此圖表示正依此欄位的值作降幕排列
在欄位中出現此圖表示正依此欄位的值作升幕排列
其它基本功能尚有搜尋/換頁等功能
日期一律是西元,格式為 2004-11-30
若搜尋中有日期,可以用 2004-11-03:2004-11-30 來找尋特定區間的資料

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站長安裝:
Appach/xoops 是一定要的啦.
再依一般的 xoops 模組安裝本模組就可以了.
注意:本模組目前沒有後台管理,請不要在後台找半天.

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站長設定:
站長第一次裝好本模組時要怎麼設定?請看下去囉.....
進入園務管理,若您是站長的話一定可以看到站長二個字,就大力的給他按下去.
再按一下單位,再按一個(+)的圖示來新增一個單位,如胖虎幼兒園,管理員當然就是您自個囉.
再按一下使用者,新增一個使用者,uid 就是站長囉,可以打勾的都勾,公司不選,單位就選方才設定好的胖虎幼兒園.
完成這二個設定您就可以看到全部的選單了,如:胖虎幼兒園園務管理站長•班級•接車•倉庫•收費•薪資•財務•日記•管理•
那您就可以開始作業了!

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管理員設定:
若您是單位的管理員,通常是園所長/主任或是MIS人員,請看下去囉.....
在首頁您會看到:"若您就是單位的管理員,請先新園所(單位)申請",您就大力的給它按下去.
在首頁您會看到:"若您是第一次進入本系統,請按此幫您自動設帳戶和會計科目",您就大力的給它按下去.
那您就可以開始其它作業了!

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一般使用者設定:
若您是單位的一般使用者,通常是老師,請看下去囉.....
在首頁您會看到:"您已登入,但本系統沒有您的工作權限,請聯絡您的管理員告之您在本站的 uid (user ID) ,請他幫您加入",那您就要找貴園所的管理人員,請他動動手指,讓您可以進入工作

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班級系統上線設定:
班級系統上線先要做一些簡單的設定: 首先是班級,例如您可以設為大象班、龍貓班、小兔班等... 這兒所說的班級是實體的班級,像有些園所是混齡的一班叫龍貓班...就在這設定。

若您有另外收國小的學生如安親班/補習班,您就要再另外設定學校了.

班級的老師,可以等薪資系統上線時再來設定或更改即可。以上只要簡單的設定名稱,就可以開始收學生囉。
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新生入園操作流程:
新生入園一定會請家長填學生資料表,然後就可以依此表來輸入資料,進入班級->現有學生再按 (+) 來新增資料,其中下方是新生就讀那一班,內訂有三個,您可以設新生讀大班,也有讀美語才藝班，其中入學日一定要設對,它會影響學生成長分析的正確。

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學生成長分析:可以看出近一年來本園所每月每班的消長情形。

壽星名單:每月要慶生時就很好用了。
顯示列印模式會直接從印表機印出,您可以先取消,再用 ctrl+滑鼠的中間滾輪來調整字的大小,再預覽列印,看了喜歡,不會超出頁面再列印就可以了。
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收費系統上線設定:
收費班別,例如:大、中、小、幼班、安親班、美語才藝班、圍棋才藝班...這和實體的編入班級不同。收費班別的開始日/結束日是參考值,不俱其它意義,若您有開短期的美語/美術等才藝課,您就可以輸入,若是常態的班就可以留空白。

班別收費設定:為每一個收費班別建立收費項目,。
啟動欄是本月要不要收,若您的註冊費是七月要收其它月不收,您就可以七月才啟動,其它月不啟動。
說明欄如:大班月費。
折扣?就是可不可以折扣。
註冊費?就是它是不是註冊費,若不是就是一般的月費。
折扣?和註冊費?會影響您的收費金額計算,若您的學生資料中的註冊費中有設折扣,則
收入科目是會計科目中的收入類科目。

再把每位學生的月費折扣%、註冊費折扣%、車費折扣%於現有學生資料維護中輸入,若是打八折就輸入80。
除了這三個折扣的另外的折扣請在學生其它折扣資料中作維護,例如:

於羊牛奶收費設定資料維護中設定本月的羊/牛奶的費用各為多少(每個月因天數不同,而有可能不一樣)

於現有學生資料維護中把每個學生的羊/牛奶,應接/應送設定好,應接代表早上要接,應送代表下午要送回,這會影響車費的計算
於管理 ---> 單位設定中設定相關的會計科目如下:
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每月收費明細產生:
完成以上煩雜的設定就可以於收費-->應收計算資料維護中下方輸入本月一日的日期,再接自動轉入,就可以把本月的應收帳款全部計算出來,若您不滿意或有設定錯可以把下方的應收日期設好再全部刪除.再重新自動產生出來就可以了.

然後可以印出收費明細表1,若其中每一學生皆印表頭:有勾選,則可印出如下,並剪下放於月費袋中向家長收費.

收費明細表2則可以印出保存或核對.

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收到費用操作流程:
請進入收費-->學生收費作業:在這會看到學生本月各科目別的收費金額,和本月應收(本期)/累計應收(應收帳款)。只要在最下方選學生和本次實收金額輸入就可以完成收費了.累計應收(應收帳款)會減少:
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接車系統上線設定:
接車來說,早上的班車只有幼稚園的小朋友,除非寒暑假,中午開始就要接國小的小朋友,下午四點開始送國小的小朋友,幼稚園的小朋友接送時間是固定的,但國小的小朋友接送時間就不是很固定了,每天都不一樣。我們先進入班車時間把每一班車的時間/名稱設定好:
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接車設定報表(幼稚園):
幼稚園的部份只要設定好每個學生的班車時間,再印出報表就可以了:

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接車設定報表(安親班/補習班):
國小學生部份請先於國小學生回家班車內設定每個人每天的回家時間,再印出報表

國小要接的部份就比較複雜了,要先設定國小下課時間再安排國小接車老師再印出國小接車時間表。其中國小下課時間資料維護可以先從學生資料轉入,再設定時時間。而國小接車老師資料維護可以從下課資料轉入再分別設定老師,下方還有自動安排的功能。 (本例中沒有設定老師)

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倉庫系統上線設定:
倉庫管理類似財產管理,初期可以只輸入書籍/需要列入移交的財產.....最後可以把一切的耗材都列入管理
大類資料維護:可以自行修改...

次類資料維護:可以自行修改...

料品資料維護:每一個料品的相關資訊

單位資料維護:可以自行修改...

倉庫資料維護:可以自行修改...

出版社資料維護:可以自行修改...

型態資料維護:可以自行修改...

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輸入 ISBN 自動新增書名/作者/出版社:
當園所書籍需要列入管理時,首先必先輸入書名/作者/出版社等相關資料,但書多了就很可怕,現在這個小程式可以幫助您:
進入料品最下方,這兒您可以只輸入書的 ISBN 和它的倉庫名就可以幫您帶入相關資料,若此書的出版社沒有,它也會幫您新增,,最後會跳到此書的修改畫面讓您做相關的修改,而且他會找看看您資料庫中的庫存有多少,若為0,為再新增一筆盤點單,讓它的數量為1,若是不只一本,您可以在庫存異動單中去修改.

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財務系統上線設定:
因財務系統需要一定的會記專業知識才能做的好,但簡單的記帳應該不難。
在首頁您會看到:"若您是第一次進入本系統,請按此幫您自動設帳戶和會計科目",您就大力的給它按下去.
首先看帳戶,這兒您只要簡單設一個帳戶名稱就可以了,除非您有內外帳等...

再來看主科目分類,這兒就用它內訂的就可以了...

最後要設次科目分類,這兒您可以做一下修改,有些人可能用不到這麼多的科目。
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記帳作業程序:
借貸法則:指交易事項之發生,為求借貸平衡,規定何者應記入借方,何者應記入貸方之規則。若以借、貸方各一項的簡單交易而言,其可能情況有 5*5=25 種變化。

一個交易的發生有三種,收入/支出/轉帳先進入日記帳,若是收入交易,按收入,它自動借方是資產科目,貸方是收入科目,這樣就比較不會弄亂選錯科目:

若是支出交易,按支出,它自動借方是支出科目,貸方是資產科目,再選好科目,輸入說明,金額就可以了:

轉帳交易就是資產/負債/資本類互轉的交易。如提/存款,開帳作業等... 若期初開帳時現金有一萬,銀行有二萬,加上以上二筆交易,結果就會如下:

在任何時候皆可以至次科目分類中看各科目的余額

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會計報表列印:
日記簿1:類似傳統日記簿,借方一行,貸方一行

日記簿2:改版後的日記簿,一筆交易一行,一般月初時會印出來存檔或向上報告用

現金簿:只印和現金科目相關的交易,也可以選銀行或其它科目

明細分類帳:

總分類帳:一般月初時會印出來存檔用

資產負債表:一般月初時會印出來存檔或向上報告用

損益表:一般月初時會印出來存檔或向上報告用
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結帳程序:
每年年底時為結轉收入/支出科目為損益科目(虛帳戶轉實帳戶) ,會做一個結帳的程序, 在您所有交易都輸入完畢時,印出損益表,再至次科目分類資料維護最下方,輸入結帳日期(通常是年底),帳戶,本期損益科目,再按結帳就可以完成結帳

結帳完再印出資產負債表,其中就會有本期損益在其中了

看紅色圈圈部份,是不是不一樣了呢!

借方 Debit	貸方 Credit
資產增加(+)	資產減少(-)
負債減少(-)	負債增加(+)
資本減少(-)	資本增加(+)
費用增加(+)	費用減少(-)
收入減少(-)	收入增加(+)