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當我們在思考簡報的配色時, 首先要明確掌握色彩化的目的, 接著再決定有哪些配色既符合目的又能兼顧整體的協調。色彩化大致有以下 3 種目的:

  • 強調簡報的重點。
  • 協助聽眾瞭解內容。
  • 呈現簡報者的想法。


以商務簡報來說, 最大的目的就在於「協助聽眾瞭解內容」。除此之外, 「讓聽眾留下印象」也是非常重要的!

運用色彩強調重點

如果投影片中有希望聽眾注意的地方, 不妨運用色彩來強調。一般來說, 顏色數量最好小於 3 種, 最多不要超過 5 種 (全彩相片除外), 限制顏色數量, 反而可突顯想要強調的重點。即使顏色相同, 也可以運用亮度、飽和度, 或是黑、灰、白等無色彩來增加變化。

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透過配色原則協助聽眾了解簡報內容

只要在配色上加點巧思, 就能更快讓聽眾了解簡報內容。相對地, 我們還要避免一些無謂的色彩變化, 免得造成聽眾分心。

運用配色表現不同的意義

在配色的原則上, 我們會將相等的項目或意思相同的內容用同一色系來表現, 只要統一整份簡報的用色規則, 隨著簡報的持續播放, 聽眾就能自然了解色彩代表的意思, 也更容易解讀內容。

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利用顏色特性營造不同的氣氛

透過顏色給人的印象, 或顏色搭配後 (同色系、類似色、對比色等) 所呈現出來的感覺, 聽眾只要憑直覺就能懂得投影片的內容。

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運用漸層色表現具變化的內容

漸層手法適合用來表示時間長短、階段性或狀態等的變化。

避免不必要的顏色變化

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你可以將同一排的項目設定成相同的顏色, 或是統一投影片中常用的符號、形狀等物件的顏色, 雖然變化顏色可以讓版面更活潑, 但是無謂、過於花俏的變化, 可是會讓聽眾眼花撩亂的哦!

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運用色彩呈現簡報的氣氛

只要在配色上加些巧思, 就能夠讓聽眾感受到簡報者所要呈現的想法, 雖然這個
做法和簡報內容並無直接關係, 但對聽眾來說, 卻能發揮心理層面的效果。接下來, 我們將運用同一份資料, 先改變色相、色調, 再加上色彩, 藉此傳達給聽眾不同的印象!

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.....更多內容請見《吸引你, 說服你! PowerPoint 美感傳達力簡報鐵則 

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